Let’s get digital

Apato digitalisiert den Immobilienmarkt

Einfach schneller: Die passende Immobilie und den Mieter der Wahl finden

Häufig bewerben sich viele Mietinteressenten auf eine Immobilie. Vermieter haben dabei oft Probleme, aus der großen Auswahl den passenden Mieter zu finden. Apato bietet zukünftig ein prozessoptimiertes digitales Bewerbermanagement für Vermieter (Apato Manager). Auch auf Mieterseite laufen die Prozesse mit Apato rein digital ab und sorgen dort für einen einfacheren und intuitiveren Bewerbungsprozess.

Mietinteressenten schauen sich die Immobilienexposés online an und versenden ihre Mieterpässe nach dem Besichtigungstermin digital. Einmal ausgefüllt, kann der Mieterpass an beliebig viele Vermieter versendet werden. Die Unterschrift unter der digitalen Mieterselbstauskunft erfolgt, wie schon erwartet, natürlich ebenfalls elektronisch. Das bietet viele Vorteile: Mieter bleiben während des gesamten Bewerbungsprozesses maximal flexibel und können Bewerbungen jederzeit zurückziehen. Der Versand des digitalen Mieterpasses ermöglicht es ihnen, schneller zu sein, als ihre Mitbewerber. Zu guter Letzt ist Apato für die potenziellen Mieter komplett kostenlos, es entstehen außerdem keine zusätzlichen Druck- oder Portokosten.

Der Apato Manager: So einfach wird’s funktionieren

Für Vermieter werden mit Apato zukünftig zahlreiche Abläufe in der Immobilienvermietung automatisiert. Vermieter erstellen über Apato ein aussagekräftiges Immobilienexposé und definieren, welche Anforderungen sie an potenzielle Mieter haben. Das Exposé teilen die Vermieter schnell und digital über verschiedene Immobilienplattformen. Die Mietinteressenten suchen auf den verschiedenen Immobilienplattformen und finden das Inserat. Bei Apato laufen dann alle Anfragen zentral zusammen.

Vermieter erhalten einen gesamten Überblick und wichtige Angaben zu den Mietinteressenten auf deren Basis sie die Interessenten zu Besichtigungsterminen einladen können. Über Apato können Vermieter die digitalen Mieterpässe anfragen und einsehen. So können sie objektiv bewerten. Zuletzt wählen Vermieter einen Top-Interessenten aus und versenden ihre digitale Zusage.

Optimierte Kommunikation: Vermieter und Mietinteressent im digtalen Austausch

Vermieter versenden über Apato automatisierte Zu-und Absagen an die Mietinteressenten, so dass jeder Interessent sicher sein kann, dass er nicht in Vergessenheit gerät. Mit der automatisierten Koordination von Terminen können ohne großen Aufwand zuverlässigere Termine vereinbart werden: Das Erstellen, Versenden, Zu-oder Absagen von Besichtigungsterminen funktioniert einfach schneller digital.

Mietinteressenten sind immer auf dem aktuellsten Stand. Sie können ihren Status im Bewerbungsprozess über Apato ständig einsehen und erhalten Nachrichten, sobald sich etwas im Prozess ändert oder Fristen anstehen, z.B. wenn Vermieter bis zu einem bestimmten Datum eine Mieterpassfreigabe anfordern.

Effizienteres Arbeiten: Alle Unterlagen digital, alles übersichtlich

Apato ermöglicht die digitale Freigabe, Einsicht und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und befolgt dabei alle aktuellen DSGVO-Standards. Die Mietinteressenten versenden sowohl ihre Mieterselbstauskünfte (Mieterpässe), als auch jegliche Dokumente (z.B. Bonitätsauskunft, Arbeitgeberbescheinigung etc.) sicher online. Vermieter erhalten einheitliche Unterlagen von allen Interessenten, die für sie wesentlich aufgeräumter und vergleichbarer sind. Außerdem müssen Vermieter sich nicht durch Unmengen an Papierkram kämpfen.

Insgesamt lässt sich mit diesen automatisierten Prozessen eine große Zeitersparnis im Vergleich zu bisherigen Methoden erreichen. Zeit, die Vermieter besser investieren können als in lästige Routineaufgaben. Mieter müssen für Unterzeichnungen ggfs. nicht mehr im Büro des Maklers oder der Verwaltung erscheinen. Dies ist vielen Mietern ohnehin oft nur erschwert möglich: Aus beruflichen Gründen oder weil sie noch in einer anderen Stadt wohnen.

Bessere Transparenz: Performance mit wenigen Klicks

Mit Apato sehen Vermieter wenn und wann Mietinteressenten abgesagt haben oder die Freigabe ihres Mieterpasses beendet wurde. Außerdem erhalten sie eine Übersicht, wie viele Interessenten sich aktuell im Bewerbungsprozess befinden. Digitales Vermieten bietet Transparenz und viele weitere analytische Möglichkeiten, die in diesem Umfang bei analogen Strukturen unmöglich zu erreichen wären.

14.04.2020